شرح وظایف
مسئول دفتر
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
- ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی از مسئولین مربوطه و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرمرکز و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو
- هماهنگی برنامه‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
- ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیریت به پرسنل و سایر بخش‌های مرکز
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستورمدیرمافوق
- ارائه گزارش روزانه به مدیریت مرکزازاتفاقات مهم سازمان
