ارجاع نامه‌های وارده به دانشکده به سرپرست

ارجاع نامه های وارده از طرف مسئولین دانشکده به واحدهای مربوطه

اسکن کلیه پیوست‌های نامه و ارجاع آنها به قسمت‌های مربوطه

جستجوی سریع سوابق نامه‌ها در کوتاهترین زمان

ثبت و اسکن و نگهداری کلیه نامه‌ها به انضمام پیوست‌ها در فایل‌های مربوطه

پاسخگویی به ارباب رجوع و اطلاع رسانی به آنها از روند درخواستشان بصورت حضوری یا تلفنی

اطلاع رسانی به کارکنان در مورد نامه‌ها و پوسترهای ذیربط از طریق نصب در تابلو و غیره

پیگیری کلیه مکاتبات داخلی و خارجی دارای سقف زمانی تعیین شده

کنترل گردش ارجاعات شامل خدمات ارجاع دهندگان و اقدام کنندگان

طبقه بندی و حفظ کلیه نامه‌های وارده و صادره در فایل‌های مربوطه

گزارش‌گیری از آخرین وضعیت کاری در کارتابل

پیگیری و انجام اموری که از طرف مافوق ابلاغ گردیده است