شرح وظایف
مسئول دبیرخانه
ثبت دقیق مشخصات و جریان نامه های دریافتی و ارسالی در کامپیوتر و یا دفاتر مربوطه
دریافت و ارسال نامه ها از برنامه اتوماسیون دیدگاه
تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
تهیه گزارش مورد نیاز برای مقام مافوق
تایپ نامه های دفتر معاون آموزشی دانشگاه
همکاری با مسئول دفتر برای جمع آوری سوابق و پرونده ها و گزارش مربوطه
پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم نمودن امکانات انجام درخواست های متقاضیان
