۱.هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص(دانشجویان، کارکنان و...) با سرپرست مربوط

۲.پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آنها

۳.تنظیم جلساتی که در دفتر معاونت تشکیل می شود، پیگیری و آماده نمودن دستور جلسات و...

۴.پیگیری کلیه امور ارجاعی از سوی سرپرست و ارائه گزارش های درخواستی به ایشان

۵.ابلاغ دستورات صادره از سوی سرپرست به کلیه واحدهای ذیربط و پیگیری آنها تا وصول نتیجه

۶.تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری

۷.جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز سرپرست